Automatisering av bokföringstransaktioner i iScala

I en värld där digitalisering och effektivisering står i centrum för företagsutveckling blir automatisering av affärsprocesser alltmer kritisk. Ett område som ofta kan effektiviseras avsevärt är bokföringen. För företag som använder Epicor iScala, erbjuder Epicor Service Connect en kraftfull lösning för att automatisera bokföringstransaktioner och minska manuellt arbete, eliminera fel samt förbättra transparens i ekonomiska processer. 

Hur fungerar Service Connect med iScala? 

Epicor Service Connect är en integrationsplattform som gör det möjligt att automatisera arbetsflöden och skapa kopplingar mellan olika moduler i Epicor iScala. Plattformen använder regelbaserade arbetsflöden för att hantera dataflöden inom iScala och kan anpassas efter specifika affärsbehov. 

Steg för automatisering av bokföring i iScala: 

1. Datainsamling: Service Connect kan hämta ekonomisk information från olika externa system till iScala, exempelvis fakturahanteringssystem, bankintegrationer , excelark etc. 

2. Validering och kontering: Genom att använda förutbestämda regler kan plattformen automatiskt validera transaktioner, fördela kostnader på rätt konton och skapa bokföringsposter inom iScala, systemet kan byta konton eller andra konteringsdimensioner i samband med inläsningen om så önskas. 

3. Automatiserad bokföring: När data har bearbetats och godkänts skapas bokföringsposter automatiskt i iScala utan att någon manuell inmatning behövs. 

4. Avisering och rapportering: Systemet kan generera automatiserade rapporter och skicka aviseringar om avvikelser där inläsningen inte validerat så att användarna blir uppmärksamma på att en inläsning inte gått igenom. 

Fördelar med att automatisera bokföringen i iScala 

Att implementera Service Connect för bokföringstransaktioner i iScala ger många fördelar: 

1. Minskad risk för fel 

Manuellt stansade bokföringstransaktioner är benägna att innehålla fel som kan leda till ekonomiska felbeslut. Med en automatiserad process i iScala minimeras risken för felaktiga poster och missade transaktioner. 

2. Tidsbesparing och ökad effektivitet 

Genom att eliminera manuellt arbete kan ekonomiavdelningen fokusera på mer strategiska uppgifter, som analys och planering, snarare än rutinmässig datainmatning i iScala. 

3. Snabbare finansiell rapportering 

Eftersom transaktioner behandlas i realtid eller enligt förutbestämda scheman blir ekonomisk rapportering snabbare och mer exakt inom iScala. Detta gör det enklare att fatta informerade beslut i rätt tid. 

4. Förbättrad transparens och efterlevnad 

Automatiserade arbetsflöden loggar alla transaktioner i iScala och kan inkludera godkännandesteg som förbättrar regelefterlevnad och revisioner. 

5. Sömlös integration inom iScala 

Epicor Service Connect (ESC) gör det enkelt att automatisera bokföringsprocesser i iScala och integrera dessa med andra moduler såsom fakturering, betalningsplattformar och CRM. 

Varför bör ditt företag implementera Service Connect med iScala? 

Om ditt företag hanterar stora volymer av ekonomiska transaktioner i iScala och fortfarande använder manuella bokföringsmetoder, kan en automatisering med Service Connect innebära betydande förbättringar. En snabbare, säkrare och mer exakt ekonomisk process bidrar till bättre kontroll över verksamheten och möjliggör mer strategiska beslut. 

---

Vill du veta mer om hur du kan automatisera bokföringen i iScala? 

Kontakta oss för att utveckla dina affärsprocesser !